O que podemos fazer para reduzir a quota de condomínio?

Em momento de crise muitos dos nossos leitores escrevem-nos pedindo sugestões para que as despesas do condomínio possam vir a ser reduzidas, e, em consequência, o valor da quota a liquidar possa vir a ser inferior. Eis algumas sugestões para serem discutidas em Assembleia de Condóminos:

Rever a tarifa da água e promover a utilização racional da água. O preço da água varia de acordo com os Municípios. Tente obter o Regulamento das Tarifas Municipais para conhecer como o assunto é tratado. Muitas vezes mudar a tarifa comercial para doméstica, ou vice versa, pode ser uma boa solução. Na verdade, o consumo de água pelas partes comuns do prédio não se enquadra em nenhuma categoria configurada pelo prestador de serviços abrindo lugar a uma negociação por parte do seu administrador. Outra sugestão, tem a ver com a manutenção de piscinas e outros espaços que consumem muita água evitando desperdícios e derrames. A limpeza regular das caixas de água  e tratamento da água das piscinas pode contribuir para a redução da conta da água.

Rever os contratos celebrados pelo condomínio, começando pelos contratos de seguros das partes comuns e manutenção dos elevadores, e inclusive os de prestação de serviços externos. Muitas vezes a empresa que presta serviços de condomínio para além do royaties pelo serviço prestado (em Portugal em regra 5€ por fracção e por condómino) cobra outros serviços a preços inflaccionados (um exemplo tipico são os serviços de limpeza). 

Evitar o atraso no pagamento das contas. A taxa de juro comercial situa-se no primeiro semestre de 2009 acima dos 10%, a taxa de juro moratória em 4% e os atrasos no pagamento de imposto significam um agravamento anual de 12%. Pagar a tempo é poupar dinheiro ao condomínio. Caso existam no seu condomínio um grande número de devedores quanto às despesas comuns não hesite em fazer uma quota extraordinária. Pense do seguinte modo: pagar agora e reaver o dinheiro do seu vizinho relapso com juros, é sempre melhor que endividar o condomínio e ter de pagar mais por isso. 

Criar uma conta poupança condomínio. Leia para o efeito o nosso artigo Quais são as contas bancárias que deve ter o condomínio?

Verificar o cumprimento das normas municipais e nacionais quanto à segurança da edificação (extintores, seguros, sinalização, elevadores etc.) por forma a evitar multas e penalidades. Leia o nosso artigo com 4 conselhos para segurança dos elevadores.

 Leia o nosso Guia para Elaboração e Análise do Orçamento do Condomínio.

Exigir a emissão de facturas em nome do condomínio, quando da compra de materiais e manda executar de serviços. A ideia, muito difundida que, por exemplo, uma obra fica mais barata ao condomínio se não liquidar o IVA não é correcta. Se é verdade, que, por enquanto o condomínio não se encontra obrigado a deter contabilidade organizada, a verdade é que sem factura o periodo de garantia de uma obra não pode ser utilizado. Actualmente, uma grande fatia dos litígios nos condomínios relacionam-se com o não cumprimento por parte dos empreiteiros dos prazos de reclamação dos defeitos de obras destinadas a longa duração.

 Manter actualizados e em local seguro os livros de actas,  facturas, recibos e comprovativos dos pagamentos. Caso a admnistração esteja confiada a um administrador profissional é conveneiente designar um representante do prédio que fique com cópia dos documentos principais (actas, título constitutivo e contrato) e que  que possa ter acesso e que possa assinar para a movimentação da conta.

Promova a realizaçãoe de campanhas educativas (material reciclado, limpeza, fumo, drogas, bebidas etc.) e coloque normas no Regulamento Interno do Condomínio normas que proibam práticas contrárias a esses designios. Um exemplo de regulamento com algumas proibições encontra-se na secção de Minutas.